O projeto abrange todas as áreas da empresa e já reduziu em 40% os custos com telefonia.

Uma das concessionárias da Rede Volkswagen mais conceituadas do Brasil, o Grupo Catalão Veículos, sediado em Belo Horizonte (MG), optou pela solução Planetfone - que integra os conceitos mais avançados de telefone IP e PABX, para reduzir os custos com telefonia e melhorar ainda mais a qualidade do atendimento aos seus clientes.

A iniciativa deste projeto foi impulsionada pelos bons resultados conquistados com o Planetfone, em uma outra concessionária que também faz parte do Grupo, a Kawaii Veículos. Nesta empresa, o PABX IP atuou não só na redução dos gastos com telefonia, como também agilizou o atendimento aos clientes por meio da URA (Unidade de Resposta Audível), um recurso da solução que permite o atendimento automático do telefone, por meio de uma gravação eletrônica.

Na Catalão, o uso do Planetfone envolve todas as áreas da empresa: comercial, administrativa, vendas. Além disso, segundo João Carlos Viotti, diretor comercial d a concessionária, "é possível conversar com a outra empresa do Grupo a custo zero", aponta ele ressaltando que a relação custo-benefício do produto valeu a pena. "O Planetfone tem muito mais funcionalidades que um PABX convencional, por um preço bem atraente".

As funcionalidades do Planetfone abrangem inúmeros recursos como serviço de mensagens para caixa postal com voz, gravação das ligações no servidor, mais de uma linha por ramal e classes de ramais que programa permissões para determinados tipos de ligações.

Para o diretor comercial, assim como na outra empresa do Grupo, a utilização da URA tem gerado resultados positivos. "Ela otimiza processos e permite a criação de aplicações sofisticadas de atendimento aos clientes, como, por exemplo, direcionar as ligações, para o setor correto", afirma.

O investimento feito pela concessionária da Rede Volkswagen pôde ser notado em um curto período de tempo. "Com pouco mais de um ano de uso, já vemos uma redução de 40% com a conta telefônica, pois há um bom aproveitamento de todos os recursos do produto", finaliza João Carlos Viotti.

Perfil da Catalão: A concessionária Catalão faz parte do Grupo Catalão Veículos, composto pelas concessionárias Volkswagen Catalão e Toyota Kawaii entre outros empreendimentos. É uma das mais tradicionais de Minas Gerais no segmento de distribuição e manutenção de automóveis. Em 1998 a Catalão foi uma das duas concessionárias de Minas Gerais indicadas pela Volkswagen do Brasil para receber a Certificação ISO 9002 através da empresa alemã TUV BAYERN.

Perfil da Planetfone - A Planetfone é uma empresa que oferece telefonia de longo alcance e baixo custo. Com clientes de diversos segmentos e portes, como Embaré Indústrias Alimentícias, Tora Logística e Canadá Veículos, a Planetfone atua em todo o Brasil, por meio de parceiros de negócios e uma equipe de supervisores regionais de vendas. A expectativa da empresa para 2007 é crescer cerca de 45%, a tingindo um faturamento de R$ 4,5 milhões. A Planetfone é parceira de companhias como Diveo do Brasil Telecomunicações e Anatel. www.planetfone.com.br